I - ОСНОВНИ ПОЈМОВИ

Portable Document Format (PDF) или "документ у преносивом формату" је врло популаран облик фајла који може да се користи у различитим оперативним системима. Ова врста фајла може да се направи у било ком програму. Конкретно, дизајн који смо урадили у Corel Draw-у, текст из Word-a, табеле из Excel-a, презентације из Power Point-a, слике из Photoshop-a, могу да се сачувају у PDF формату. Њих свако може да види на свом рачунару, да их одштампа на папиру, свеједно у ком оперативном систему ради (Windows, UNIX...). Чак и ако на свом рачунару немамо неки од поменутих програма, ми можемо да видимо PDF фајл који је у њима направљен. Ова врста фајла добија се као резултат рада виртуелног штампача, при чему резултат "штампања" није одштампан папир већ фајл. Релативно сродни формати PDF-у су Post Script (PS) и DeVice Independent (DVI), али овде о њима неће бити речи.

За преглед и штампање (на папиру) потребан нам је програм Acrobat Reader (бесплатан је). За захтевније операције потребан је цео пакет Adobe Acrobat Pro.

II - МОГУЋИ ПРОБЛЕМИ

Облик PDF фајла који је најприсутнији на интернету садржи текст. Дешава се да приликом прављења PDF фајла многи забораве да у фајл укључе и фонт, тј. конкретну врсту слова која постоје у тексту. Уколико на вашем рачунару немате конкретан фонт, Acrobat Reader може да покуша да га замени неким сродним фонтом, или једноставно нећете моћи да прочитате ништа. Све што видите су "кваке и куке". Да се то не би дешавало, фонтови морају да се уграде (енгл. embed) у структуру фајла.

III - ПРАВЉЕЊЕ PDF ФАЈЛА

Пре него што било шта покушате да урадите проверите да ли вам у Start-Up-у стоји Acrobat Assistant (притисните Start па Programs па Start Up). Ако га тамо нема, тј. ако се не укључи сваки пут кад и Windows, нећете моћи да направите ниједан PDF фајл.

Nota bene: Ризично! Да бисте овај проблем решили треба да притиснете Start па Run и укуцајте msconfig, па притисните ОК и на картици Start Up потврдите Acrobat Assistant. Ово је ризично и немојте ништа друго да мењате јер можете врло лако да направите хаос на свом компјутеру. Тражите нечију помоћ ако се плашите да ово сами урадите.

Да бисте направили PDF фајл из Word-a треба да притиснете на File, затим Print, као да хоћете да одштампате тај документ на вашем штампачу. То изгледа овако:

Затим бирате штампач, само што то није Epson, Hewlett Packard (или било који већ имате) него Adobe PDF. То се ради овако:

Потребна су и детаљна подешавања, што се обично ради само први пут. Морате да притиснете на Properties баш као на следећој слици.

Када изаберете картицу Adobe PDF Settings, притисните на Edit.

Треба да одредите формат у коме ћете да направите PDF фајл. У Србији је то А4, у САД-у Letter... Отвориће се дијалог на коме треба да одаберете картицу Fonts, а то изгледа овако:

Треба да потврдите да укључујете све фонтове у документ (што не значи да ће величина фајла да буде огромна) и притисните ОК. Изаћи ћете у претходни прозор (Adobe PDF Settings) и опет притисните ОК. Сада је остало још само да притиснете ОК у почетном прозору где сте изабрали штампач (Adobe PDF).

Коначно сте завршили са подешавањима и сада можете да правите PDF фајлове који ће лепо да изгледају и које ће свако моћи да чита и штампа на свом рачунару, без обзира на то да ли има све фонтове које сте користили у конкретном тексту. Овим поступком ћете да снимите те фонтове у PDF фајл који само што нисте направили.

Рачунар вас пита како желите да назовете фајл који правите, као и где желите да га сачувате. На следећој слици се види јасно да би се фајл звао Ep_Danilo_o_jeziku.pdf и био би сачуван у фолдеру (фасцикли) My Documents. Притисните Save.

Док програм ради појавиће се овакав прозор:

Крајњи резултат изгледа овако:

Срећан рад!