I - ОСНОВНИ ПОЈМОВИ

Portable Document Format (PDF) или "документ у преносивом формату" је врло популаран облик фајла који може да се користи у различитим оперативним системима. Ова врста фајла може да се направи у било ком програму. Конкретно, дизајн који смо урадили у Corel Draw-у, текст из Word-a, табеле из Excel-a, презентације из Power Point-a, слике из Photoshop-a, могу да се сачувају у PDF формату. Њих свако може да види на свом рачунару, да их одштампа на папиру, свеједно у ком оперативном систему ради (Windows, UNIX...). Чак и ако на свом рачунару немамо неки од поменутих програма, ми можемо да видимо PDF фајл који је у њима направљен. Ова врста фајла добија се као резултат рада виртуелног штампача, при чему резултат "штампања" није одштампан папир већ фајл. Релативно сродни формати PDF-у су Post Script (PS) и DeVice Independent (DVI), али овде о њима неће бити речи.

За преглед и штампање (на папиру) потребан нам је програм Acrobat Reader (бесплатан је). За захтевније операције потребан је цео пакет Adobe Acrobat Pro.

II - МОГУЋИ ПРОБЛЕМИ

Облик PDF фајла који је најприсутнији на интернету садржи текст. Дешава се да приликом прављења PDF фајла многи забораве да у фајл укључе и фонт, тј. конкретну врсту слова која постоје у тексту. Уколико на вашем рачунару немате конкретан фонт, Acrobat Reader може да покуша да га замени неким сродним фонтом, или једноставно нећете моћи да прочитате ништа. Све што видите су "кваке и куке". Да се то не би дешавало, фонтови морају да се уграде (енгл. embed) у структуру фајла.

III - ПРАВЉЕЊЕ PDF ФАЈЛА

Уколико на вашем рачунару имате инсталиран Acrobat PDFWriter (који може да се инсталира уз Adobe Acrobat Pro 4 ili 5 или посебно као драјвер (inf фајл за Windows 95)), можете да правите PDF фајлове али су ограничења огромна. Овај програм НЕ МОЖЕ да прави PDF фајл у коме се виде системски фонтови. Једина врста фонтова која је видљива у овако направљеном PDF фајлу је "855" ћирилица или "852" латиница. Ћирилични или латинични текст (са српским словима) куцан у системским фонтовима као што су Times New Roman, Arial, Tahoma, Verdana... се не види! Ево једног примера:

Свеједно, како се праве PDF фајлови у овом програму?

Да бисте направили PDF фајл из Word-a треба да притиснете на File, затим Print, као да хоћете да одштампате тај документ на вашем штампачу. То изгледа овако:

Затим бирате штампач, само што то није Epson, Hewlett Packard (или било који већ имате) него Acrobat PDFWriter. То се ради овако:

Потребна су и детаљна подешавања. Морате да притиснете на Properties баш као на следећој слици.

Када изаберете картицу Page Setup ту треба да одредите формат у коме ћете да направите PDF фајл. У Србији је то А4, у САД-у Letter... Такође треба одабрати оријентацију, тј. да ли је текст усправно на папиру (Portrait) или је водоравно постављен (Landscape). To изгледа овако:

Затим притиснете картицу Font Embedding и изаберите фонтове који су у вашем тексту, а које хоћете да снимите у PDF фајлу. Рецимо бирате Cir Times, а онда кликнете на Always Embed List: Add. Притисните ОК.

Рачунар вас пита како желите да назовете фајл који правите, као и где желите да га сачувате. На следећој слици се види јасно да би се фајл звао Ep_Danilo_o_jeziku.pdf и био би сачуван у фолдеру (фасцикли) My Documents. Притисните Save.

Резултат изгледа овако:

Срећан рад!